Responsabilités
1. Gestion des opérations de transit
- • Coordination des opérations d’import/export des pièces et équipements
- • Organisation des importations et des expéditions en collaboration avec les transitaires
2. Gestion douanière
- • Préparation des dossiers douaniers
- • Suivi des déclarations en coordination avec les prestataires
- • Veille au respect des réglementations douanières et fiscales
• 3. Réservation colis et organisation du colisage
- • Coordination avec les fournisseurs pour la préparation des colis
- Définition et validation des modalités de colisage : Type d’emballage, Protection des pièces sensibles et Étiquetage (références, projet, destination)
- • Planification et réservation des enlèvements
- • Optimisation du colisage pour réduire les coûts de transport
4. Suivi des colis avec les fournisseurs
- • Suivi des importations et des expéditions dès l’enlèvement jusqu’à la réception
- Coordination avec les fournisseurs pour garantir : La disponibilité des marchandises et le respect des dates d’expédition et importation
- • Relance proactive des fournisseurs en cas de retard
- • Gestion des incidents transport (perte, avarie, retard)
5. Suivi des dossiers transit
- • Suivi des délais d’expédition et de livraison
- • Préparer les fiches consommations machines
- • Anticipation des risques de blocage (douane, documents, transport)
- • Assurer la réalisation de l’inventaire transit pour le douane
6. Contrôle documentaire
- • Vérification de la conformité des documents :
o Factures commerciales
o Packing list
o Documents d’origine
o Documents de transport (BL, AWB…)
7. Coordination externe
- • Interface avec : Transitaires, Transporteurs, Fournisseurs internationaux et Autorités douanières
8. Archivage et traçabilité
- • Classement des dossiers import/export
- • Suivi et traçabilité des documents douaniers
- • Mise à jour des tableaux de suivi
9. Optimisation des flux
- • Proposer des améliorations sures en coordination avec le service Achat étrangers :
o Les délais de livraison
o Les coûts de transport
o L’organisation des expéditions
- • Participer à la standardisation des pratiques de colisage
Compétences techniques :
- Connaissance des exigences de la norme ISO 9001 V 2015
- Connaissance des exigences de la norme ISO 45001 V 2018
- Connaissance des exigences de la norme ISO 14001 V 2015
- Maîtrise du logiciel ODOO
- Maîtrise des opérations de transit import/export
- Connaissance des procédures douanières tunisiennes
- Bonne maîtrise des documents de transport : Facture commerciale, Packing list, BL (bon de livraison)
- Connaissance des Incoterms
- Organisation des expéditions et colisage
- Gestion des transporteurs et transitaires
- Suivi des expéditions (tracking colis)
- Notions en réglementation fiscale et douanière
- Maitrise des outils de résolution de problèmes (5M, 5Why, PDCA)
- Gestion des KPI's
Compétences Comportementales :
- Autonome
- Aisance relationnelle
- Technique de communication
- Prise d'initiative
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Organisation et gestion des priorités
- Réactivité face aux imprévus (retards, blocages douane)
- Capacité de coordination avec plusieurs interlocuteurs (fournisseurs, transitaires, interne)