ASSISTANTE RH

1. Accueil & Réception

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients, fournisseurs, candidats et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages.
• Informer les collaborateurs de l’arrivée des visiteurs.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à l’image professionnelle de l’entreprise.
• Assurer l’accueil et l’organisation administrative des visites, réunions et événements.

2. Gestion administrative RH : 

• Assurer le suivi quotidien des pointages sur Odoo et identifier les anomalies : retards, absences, oublis de badge, etc.
• Collecter les justificatifs et assurer le suivi des régularisations avec le DRH.
• Assurer le suivi administratif des congés et absences.
• Mettre à jour les tableaux et dossiers RH.
• Préparer les documents RH courants : attestations de travail, convocations, courriers, etc.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel.
• Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie.
• Garantir la confidentialité des données et documents RH.

3. Stagiaires & Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des stagiaires : conventions, accueil, documents et échéances.
• Préparer les attestations de stage.
• Participer aux démarches administratives liées à l’intégration et au départ des collaborateurs.
• Assurer le suivi des documents et dossiers auprès des organismes externes concernés : CNSS, CNAM, Bureau d’emploi, Inspection du travail, GMT, etc.

4. Déplacements & Logistique administrative :

• Assurer le suivi administratif des frais de déplacement et des justificatifs.
• Coordonner les réservations et la logistique nécessaires aux réunions, formations et événements internes ou externes.
• Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion.

5. Assurance Groupe & EPI :

• Assurer le suivi administratif mensuel de l’assurance groupe.
• Suivre les adhésions, sorties, modifications et réclamations des collaborateurs.
• Assurer l’interface administrative avec l’assureur et le suivi des demandes.
• Tenir à jour le suivi des EPI : dotations, renouvellements, restitutions et traçabilité en coordination avec le service QSE.
• Signaler les besoins de renouvellement au service QSE.
• 
  

6. Application des normes QSE et 5S :

• Participer aux audits QSE et mettre en œuvre les actions correctives.
• Maintenir son environnement de travail conformément aux principes 5S.
• Participer aux audits et actions QSE relevant de son périmètre.